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构建完善的物资采购制度和具体行为

来源:中国职称论文咨询网作者:kaiting时间:2018-08-02 11:23

  这篇物资管理论文发表了构建完善的物资采购制度和具体行为,企业在进行物资采购的招标工作中, 当材料设备采购量大或者属于依法必招范畴时, 会采取公开招标模式, 能够拓展产品中标供应商范围, 从而拓宽采购渠道, 提升采购招标工作质量。

  关键词:物资管理论文,物资采购,防范对策

物资管理论文

  物资采购是油田企业生产运营的保障性工作,为提高油田企业的经济效益,必须加强对油田物资采购工作的重视,采取有效的措施,防范油田物资采购风险,避免不必要的经济损失,从而才能提高油田企业的效益与综合竞争力。

  1通过加强制度建设,防范物资采购操作风险

  1.1积极构建完善的物资采购制度

  对于油田物资采购工作来说,若是缺少可遵循的制度,便有可能发生物资采购风险,从而影响油田物资采购工作的质量与效益。面对这样的情况,物资供应部门应积极构建完善的物资采购制度,根据市场经济发展情况及行业特点,建立公开、公正且便于监督审核、透明的物资采购制度体系。包括采购信息发布与物资信息管理方面的制度,市场分析以及油田物资采购决策制度,物资供应链的建设及其相应的管理维护制度,精细化油田物资采购的操作规范等[1]。在企业之中,物资是第三利润源,基于此,物资供应部门必须对油田物资采购工作的思路以及规程进行不断创新,不断研发科学的物资采购机制。

  1.2规范油田物资采购的具体行为

  应对越来越激烈的市场竞争环境,我国油田企业加强了风险防范意识,并引进了ERP体系、QHSE体系、ISO体系等,来提高对风险的应对与处理能力。但针对油田物资采购工作,为实现精细化、科学化发展,必须加强对油田物资采购风险的重视,并采取有效的措施,规避物资采购风险,更加重视对物资采购具体行为的制度建设,只有从招标环节入手,切实规范物资采购行为,才能从源头上杜绝物资采购风险的出现。首先,应构建物资采购招投标部门,其职责在于,遵循《合同法》、《招标投标法》等国家相关法律法规以及油田企业管理制度的要求,严格审核物资采购依据,制定物资采购招投标规则以及物资采购招投标方式,明确评委的职责,选择符合资质要求的投标厂商,严格确认、评估评标过程以及中标结果等[2]。通常情况下,招投标管理部门不可参加招标活动,以避免徇私行为的出现,实现监管力度的提高。其次,招投标采购的组织与具体实施单位为物资供应部门,其职责在于,发布物资采购信息、制作并发售招标资料包、进行招标筹备以及对招标资料进行存档等方面的工作。物资供应部门应尽可能地确保物资采购信息的公开化,改变以往单一采取邀请方式进行招标,转变为公开招标、邀请招标相结合的方式进行招标。

  2通过加强协同机制建设,防范物资采购质量风险

  产品质量决定着企业竞争力的高低。基于此,物资供应部门必须采取有效的措施,确保物资的质量。物资供应部门通过积极加强对监督部门、职能部门以及用户的联系,构建协同机制,防范物资质量风险。首先,尽量选择名牌产品。选择物资提供厂家的时候,应尽可能的择选具有品牌优势、技术力量雄厚、产品质量好的厂家,以避免物资的质量问题,弥补由于检测手段落后而导致不合格物资产品进入油田。其次,签订合同的时候,应查看产品安全认证、生产许可证等相关证明,在产品验收环节,应仔细检查产品的材质检验报告单、检测报告以及产品合格证等证件,从而有效确保物资验收质检的效果,避免不合格产品进入油田。

  3通过加强信息建设,防范物资采购价格风险

  油田物资采购工作,需要应对复杂的产品市场,市场经济体制下,由于受到地域差异、产品质量等因素的影响,产品的价格缺乏科学的参照标准,导致报价渠道不同,价格也有所不同,这就大大降低了物资采购效率,增加了物资价格的监督审核难度以及合同签订的审核时间,对物资到货及时率造成了严重的影响。面对这样的问题,应加强信息建设,建立油田物资采购信息平台,为参与物资采购的各方提供科学、可靠的参照标准[3]。首先,应构建细致的物资分类目录,并制定相应的物资编码,构建价格查询系统,对产品的价格信息进行广泛收集。其次,采取ABC分类法,分别对一般性物资、重点物资以及战略性物资进行需求分析、消耗分析以及使用分析。每一种物资,紧要定期更新市场价格分析报告,从而为油田物资采购提供可靠的依据。积极构建物资采购信息平台,提高了价格透明度,使得物资采购价格有据可循,不仅有利于提高油田物资采购工作的效率,还可以有效防范物资采购价格风险。

  4结语

  综上所述,油田物资采购风险是影响油田物资采购效益的主要因素,而油田物资采购效益对油田的整体经济效益与综合竞争力产生着巨大的影响。基于此,物资供应部门应积极采取有效的措施,防范物资采购操作风险、物资采购质量风险以及物资采购价格风险,实现油田物资的规范、安全、经济化采购,提高油田物资采购效益,为促进油田企业的持续发展奠定坚实的基础。

  参考文献:

  [1]梁琳.物资采购风险在油田多种经营企业中的防范管理[J].管理观察,2017(24):35-36.

  [2]史本领.石油企业物资采购风险分析与防范[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(13):13-14.

  [3]张淑芳,尚建军.物资采购质量的相关风险及防范对策[J].化工管理,2017(19):19.

  作者:白梅 单位:中国石油辽河油田公司物资公司

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